De façon rationnelle, je dirais.
Considérons un problème à résoudre.
1- temps de réflexion individuelle pour trouver des solutions
2- chacun partage ses solutions éventuelles
3- réflexion individuelle à partir des solutions proposées
4- Ceux qui ont un avis argumentent pour justifier en quoi telle solution leur semble meilleure
5- le débat se poursuit jusqu'à ce que l'unanimité se fasse (on contrôle de temps en temps), au besoin, en concoctant de nouvelles solutions (encore meilleures que les précédentes).
Bien entendu, un argument doit s'appuyer sur l'éthique et la méthode: "raison et bienveillance".
On peut envisager la présence d'un contrôleur d'éthique, d'un contrôleurs de la méthode (plus particulièrement chargés d'être attentifs à la chose).

Aussi, de temps en temps :
- on se tourne vers ceux qui suivent en direct via internet, pour voir si personne n'a trouvé mieux... (en fait, on sera prévenu des interventions extérieures par un ding dong ;-)).

- si nécessaire, on fait appel à des experts, on lance des recherches, enquêtes etc.
-pour décider si on lance telle ou telle enquête on évalue son coût relativement à l'importance de l'enjeu.

- on arrête éventuellement la décision (en tenant compte de l'importance de l'enjeu, du niveau d'unanimité...)

D'autres idées ?